FINANSE / KSIĘGOWOŚĆ / CFO

KSeF nie jest Twoim problemem.
Problemem jest to, że finanse dalej jadą na Excelu.

Automatyzujemy procesy finansowe i księgowe — od dokumentu do przelewu — tak, żeby zamknięcie miesiąca przestało być projektem specjalnym, a CFO miał realną kontrolę nad kosztami i cash flow.

Diagnoza jest bezpłatna. Po 30 minutach wiesz, gdzie w Twojej organizacji tracisz czas, pieniądze i kontrolę.

CZY TO O WAS?

Jeśli znasz te problemy — możemy Ci pomóc

Zamknięcie miesiąca trwa dłużej, niż powinno

Faktury krążą mailami między oddziałami

Akceptacje zależą od dostępności konkretnych osób

KSeF zamiast pomóc — skomplikował proces

Księgowość ręcznie przepisuje dane z dokumentów

Cash flow widzisz po fakcie

Należności „wiszą”, bo wpłaty są hurtowe i nieopisane

Każdy oddział pracuje trochę inaczej

DLACZEGO TAK SIĘ DZIEJE

Dlaczego nowoczesne finanse
nadal działają jak w 2010 roku?

Większość firm ma dziś:

A mimo to:

Problemem nie jest brak narzędzi.
Problemem jest to, że dane nie płyną przez organizację w jednym, spójnym procesie.

My nie zaczynamy od wdrożenia kolejnego systemu.
Zaczynamy od zaprojektowania przepływu informacji.

Porządkujemy pełną pętle finansową

Od momentu, gdy dokument pojawia się w firmie, do momentu, gdy pieniądz wychodzi z konta — albo na nie wraca.

Dokumenty i KSeF

Automatyzujemy wejście dokumentów do organizacji.

  • automatyczne pobieranie faktur z KSeF
  • rozpoznawanie i walidacja danych (AI)
  • pre-aprobata zanim dokument trafi dalej
  • eliminacja błędów na samym początku procesu

Efekt:
księgowość nie zaczyna pracy od gaszenia pożarów.

Akceptacje i workflow

Zastępujemy maile i ręczne decyzje regułami biznesowymi.

  • akceptacje zależne od kwot, MPK, projektów, oddziałów
  • automatyczne zastępstwa i eskalacje
  • pełna ścieżka audytowa każdej decyzji
  • brak „wąskich gardeł” przy urlopach i nieobecnościach

Efekt:
proces działa nawet wtedy, gdy ludzie są offline.

Księgowość i dekretacja

Odbieramy księgowości pracę mechaniczną.

  • automatyczne propozycje dekretów
  • uczenie się na danych historycznych
  • spójne wymiary finansowe
  • zero ręcznego przepisywania danych

Efekt:
księgowi kontrolują proces, a nie są jego wąskim gardłem.

Płatności i cash flow

Domykamy proces finansowy do końca.

  • automatyczne paczki przelewów
  • weryfikacja rachunków i bezpieczeństwa
  • bieżąca widoczność płynności
  • kontrola należności i zobowiązań

Efekt:
CFO widzi cash flow w czasie rzeczywistym, nie po fakcie.

JAK TO WYGLĄDA W PRAKTYCE

Realne transformacje, nie prezentacje sprzedażowe

400 faktur dziennie.
12 miast. Zero maili.

Sytuacja:
Wiele oddziałów, KSEF, problemy z akceptacją kosztów, limity, urlopy, ręczne księgowanie.

Transformacja:
Zautomatyzowany obieg faktur z poziomami akceptacji, rozpoznaniem właścicieli i wsparciem księgowości we wprowadzaniu danych.

Efekt:
Dokumenty trafiają do właścicieli kosztów, szybko są zatwierdzane, księgowane i opłacane.

Rozliczenia pracowników bez paragonów w portfelach

Sytuacja:
Delegacje i koszty spływały z opóźnieniem, dokumenty ginęły, a księgowość domykała wszystko na koniec miesiąca w stresie.

Transformacja:
Aplikacja mobilna → workflow akceptacji → automatyczne zwroty.

Efekt:
Koszty rozliczane w dniu zakupu.
Pracownicy szybciej dostają pieniądze.
Księgowość pracuje równomiernie przez cały miesiąc.

Należności i hurtowe wpłaty
— odzyskana gotówka

Sytuacja:
Masowe przelewy bez opisów, brak kontroli nad tym, które pieniądze są za co.

Transformacja:
Automatyczna analiza transakcji i dopasowanie wpłat do dokumentów.

Efekt:
Odzyskane zaległe należności.
Pełna widoczność cash flow.
Koniec ręcznego „śledztwa” w banku.

DLACZEGO RESIVO

Dlaczego CFO wybierają Resivo

JAK ZACZYNAMY WSPÓŁPRACĘ

Bez ryzyka i bez sprzedażowej presji

01

30-min diagnoza procesu finansowego

02

Wskazanie największych wąskich gardeł

03

Propozycja architektury rozwiązania

04

Decyzja:
robimy / nie robimy

Bez zobowiązań

Bez vendor lock-in

Bez „magicznych” prezentacji

GOTOWI NA KONKRET?

Chcesz zobaczyć, gdzie finanse w Twojej firmie tracą kontrolę?

Bez zobowiązań

analiza: finanse, księgowość, KSeF, należności, cash flow

konkretne rekomendacje już na spotkaniu