UMOWY / COMPLIANCE / AI

Umowy nie giną.
One po prostu
przestają być pod kontrolą.

Porządkujemy cały cykl życia umów — od akceptacji, aż po retencję i bezpieczne niszczenie dokumentów — tak, aby firma była zgodna z regulacjami, odporna na audyty i gotowa na skalę.

Bez sprzedaży. Po rozmowie wiesz, gdzie Twoja firma realnie ryzykuje — prawnie, finansowo i organizacyjnie.

CZY TO O WAS?

Jeśli choć część brzmi znajomo — ta strona jest dla Was

Umowy są podpisywane w wielu oddziałach

Dokumenty są w różnych systemach i archiwach

Nikt nie ma pełnego obrazu zobowiązań

Akceptacje są długie i nieczytelne

Audyt to stres, nie formalność

Retencja dokumentów istnieje „na papierze”

Nikt nie jest pewien, które umowy można już zniszczyć

To nie jest problem prawników.
To problem braku systemu zarządzania informacją.

DLACZEGO UMOWY WYMKAJĄ SIĘ KONTROLI

Dlaczego firmy tracą kontrolę nad dokumentami, mimo systemów?

Bo w większości organizacji:

  • pliki umów przechowywane są w wielu miejscach,
  • nowe umowy utykają w ręcznej akceptacji,
  • nie wiadomo kto je akceptował,
  • nie pilnuje końca cyklu życia dokumentu.

Efekt:

  • audyty wymagają ręcznej pracy,
  • stare umowy wiszą latami,
  • nikt nie wie, co można, a czego nie wolno usunąć.

My robimy coś innego.
Projektujemy system, który nadzoruje cykl życia umowy.

CO DOKŁADNIE PORZĄDKUJEMY

Pełny cykl życia umowy — od decyzji do zniszczenia

Akceptacja i workflow umów

Budujemy proces zamiast maili.

  • ścieżki akceptacji zależne od typu umowy, kwot, ryzyk
  • automatyczne eskalacje i zastępstwa
  • kompletność załączników pilnowana przez system
  • pełna ścieżka audytowa decyzji

Efekt:
decyzje zapadają szybciej i są w pełni udokumentowane.

Repozytorium i struktura dokumentów

Porządkujemy chaos archiwów.

  • jedno centralne repozytorium
  • powiązanie umów z kontrahentami, projektami, finansami
  • wersjonowanie i historia zmian
  • szybkie wyszukiwanie bez „przekopywania się” przez foldery

Efekt:
dokumenty przestają być „czyjeś” — stają się firmowe.

Analiza ryzyk z wykorzystaniem AI

Wprowadzamy realne wsparcie dla prawników.

  • pomoc w wykrywaniu ryzykownych zapisów
  • flagowanie potencjalnych odstępstw od standardów
  • skróty menedżerskie dot. przedmiotu umów

Efekt:
Umowy mają lepsze opisy a ich akceptacja jest łatwiejsza

Retencja i bezpieczne niszczenie dokumentów

Domykamy temat, który zwykle jest ignorowany.

  • reguły retencji oparte o prawo i biznes
  • automatyczne wykrywanie umów „do usunięcia”
  • weryfikacja zależności (spory, należności, zobowiązania)
  • generowanie protokołów zniszczenia
  • wskazania dokumentów papierowych do utylizacji

Efekt:
firma jest gotowa na RODO, audyt i kontrolę — bez stresu.

JAK TO WYGLĄDA W PRAKTYCE

Realne wdrożenie, nie koncepcja

Obieg umów + AI + retencja w ogólnokrajowej firmie

Sytuacja:
Umowy podpisywane w całej Polsce, różne typy dokumentów, brak kontroli nad ryzykami i końcem życia umów.

Transformacja:
Workflow → repozytorium → analiza AI → retencja → bezpieczne niszczenie.

Efekt:
Pełna kontrola nad dokumentami. Szybsze decyzje zarządcze. Gotowość na audyt w każdej chwili.

DLACZEGO RESIVO

Dlaczego firmy wybierają Resivo w obszarze umów i compliance

JAK ZACZYNAMY

Bez ryzyka i bez rewolucji organizacyjnej

01

30-min diagnoza procesu umów i compliance

02

Identyfikacja ryzyk i luk procesowych

03

Propozycja architektury rozwiązania

04

Decyzja:
wdrażamy / nie wdrażamy

Bez wymiany wszystkich systemów

Bez paraliżu organizacji

GOTOWI NA KONKRET?

Chcesz wiedzieć, czy Twoje umowy są naprawdę pod kontrolą?

Analiza: akceptacje, ryzyka, AI, retencja, audyt.